隨著企業(yè)的發(fā)展，人力資源管理難度越來越大，需要借助HR軟件進行協(xié)助管理，但大量的失敗案例告訴我們?nèi)肆Y源管理信息化轉(zhuǎn)型并不容易。那么，企業(yè)HR軟件上線前要做哪些準(zhǔn)備呢?

　　梳理企業(yè)管理現(xiàn)狀：

　　人力資源信息化軟件是協(xié)助企業(yè)管理的工具，但并不是企業(yè)的管理問題的萬能解藥，其是需要依靠規(guī)范的管理體系才更好發(fā)揮作用，所以軟件系統(tǒng)上線前需要梳理企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀，明確企業(yè)自身組織模式、HR業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在的問題等，將現(xiàn)有管理體系完善規(guī)范化。

　　明確信息化需求：

　　企業(yè)人力資源信息化的需求一定要明確，而且要制定合理的規(guī)劃和目標(biāo)，這為企業(yè)后續(xù)的選型和上線規(guī)劃有很好的指導(dǎo)方向。若需求脫離實際，目標(biāo)過于理想化或過于龐大，這都會導(dǎo)致后續(xù)選型與實施的風(fēng)險。人力資源信息化軟件的目標(biāo)需求應(yīng)當(dāng)是務(wù)實、適用、分階段且具有一定的前瞻性，從而既與企業(yè)現(xiàn)實相吻合、又能適應(yīng)未來發(fā)展需要，并能夠在既定的項目周期和資源限制內(nèi)達成項目建設(shè)成果。

　　硬件情況梳理準(zhǔn)備：

　　很多企業(yè)有在使用OA、ERP等管理系統(tǒng)，為了避免信息孤島情況，要考慮人力資源信息化軟件與其的集成情況。還有些企業(yè)對安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語言、數(shù)據(jù)庫的要求，還有企業(yè)對企業(yè)目前的硬件情況進行梳理，是需要云端還是本地化部署對接，還有服務(wù)器的準(zhǔn)備等等。

　　員工動員和工作準(zhǔn)備：

　　沒有員工喜歡改變自身的工作習(xí)慣，所以人力資源信息化軟件上線過程的工作準(zhǔn)備、流程重塑、習(xí)慣改變都容易引起員工的抵觸，從而阻礙軟件系統(tǒng)的上線。所以企業(yè)高層要提前進行員工的動員，體現(xiàn)項目和員工配合的重要性，明確系統(tǒng)的優(yōu)勢讓員工積極參與，并且提前做好數(shù)據(jù)的收集整理準(zhǔn)備。

　　企業(yè)想要成功上線實施HR軟件，就要投入時間做好前期準(zhǔn)備，不然容易導(dǎo)致項目進展緩慢、不及預(yù)期等后果。華企軟件目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系我們。